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Google Workspace und Microsoft 365

ZORYVO arbeitet mit den Konten, die Sie schon haben: Postfach, Kalender und Dateiablage bei Google Workspace oder Microsoft 365. Hier steht, was verbunden wird, welche Berechtigungen ZORYVO dafür braucht und was nicht geht.

Was sich verbinden lässt

  • Google Workspace

    E-Mail
    Gmail
    Kalender
    Google Kalender
    Dateien
    Google Drive, nur Ordner und Dateien, die ZORYVO selbst anlegt

  • Microsoft 365

    E-Mail
    Exchange Online (Outlook)
    Kalender
    Outlook-Kalender
    Dateien
    OneDrive des verbundenen Kontos

Jede Verbindung gehört zu einer Person: Sie melden sich beim Anbieter an und erlauben ZORYVO den Zugriff. Ihr Passwort bei Google oder Microsoft sieht ZORYVO nie.

Welche Anbieter und Dienste Ihnen zur Verfügung stehen, schalten wir für Ihr Unternehmen frei. Was nicht freigeschaltet ist, erscheint in ZORYVO gar nicht.

Persönliche und geteilte Postfächer

  • Persönliches Postfach

    Jede Person kann ihr eigenes Postfach verbinden. Es ist zunächst nur für sie selbst sichtbar; ohne ihre Freigabe sieht es niemand, auch kein Owner.

  • Geteiltes Postfach

    Postfächer wie info@ verbindet, wer das Recht „Geteilte Postfächer verbinden“ hat. Sie sind für die Nutzer Ihres Unternehmens sichtbar; wer was darf, legen Sie je Postfach fest.

  • Geteilt bei Microsoft

    Bei Microsoft melden Sie sich für ein geteiltes Postfach mit Ihrem eigenen Konto an und brauchen in Exchange „Vollzugriff“ und „Senden als“. ZORYVO prüft beim Verbinden den Lesezugriff; fehlt „Senden als“, zeigt sich das beim ersten Senden. Über ein geteiltes Postfach legt ZORYVO keine Dateien ab.

  • Geteilt bei Google

    Bei Google melden Sie sich mit dem Konto des Postfachs selbst an. Google-Gruppen („Mitbearbeitbarer Posteingang“) lassen sich nicht als Postfach verbinden.

Rechte je Postfach

Wie neue E-Mails ankommen

  • Push und Abgleich

    Gmail und Microsoft melden neue E-Mails sofort an ZORYVO. Als Sicherheitsnetz gleicht ZORYVO zusätzlich alle 30 Minuten ab. Geteilte Postfächer bei Microsoft ruft ZORYVO alle 5 Minuten ab.

  • Ältere E-Mails

    Beim Verbinden wählen Sie, ob ältere E-Mails eingelesen werden: keine, oder die der letzten 30, 90 oder 365 Tage, jeweils mit einer Schätzung der Anzahl. Ältere E-Mails lösen nie Antworten, Termine oder Erinnerungen aus.

  • Kalender

    Für Kalender wählen Sie, welche Kalender als belegt zählen und in welchen ZORYVO Termine einträgt. Für freie Zeiten liest ZORYVO nur frei und belegt, nie Titel, und speichert keine Kalendernamen.

Welche Berechtigungen ZORYVO verlangt

Beim Verbinden fragt der Anbieter, was ZORYVO darf. In ZORYVO steht an jeder Verbindung in Klartext, wofür jede Berechtigung dient.

  • Google Workspace

    Anmeldung (openid, E-Mail, Profil)
    das Konto erkennen, seine Adresse und seinen Anzeigenamen
    gmail.modify
    E-Mails lesen, Entwürfe anlegen und senden, Labels setzen; kein endgültiges Löschen
    calendar.events
    Termine anlegen und ändern, mit Meet-Link
    calendar.freebusy
    frei und belegt abfragen
    calendar.calendarlist.readonly
    die Kalender des Kontos lesen, damit Sie mehrere als belegt wählen können
    drive.file
    nur Ordner und Dateien, die ZORYVO selbst angelegt hat

  • Microsoft 365

    Anmeldung (openid, profile, email, offline_access, User.Read)
    erkennen, welches Konto verbunden ist, und angemeldet bleiben
    Mail.ReadWrite
    E-Mails lesen und Entwürfe anlegen
    Mail.Send
    freigegebene Antworten senden
    Calendars.ReadWrite
    Termine anlegen und ändern, mit Teams-Link; frei und belegt abfragen
    Files.ReadWrite
    Ablage in OneDrive; die Berechtigung umfasst das ganze OneDrive des Kontos

Bei geteilten Microsoft-Postfächern kommen Mail.ReadWrite.Shared, Mail.Send.Shared und Calendars.ReadWrite.Shared dazu.

Verbindung trennen

Eine Verbindung trennen Sie jederzeit in ZORYVO, auch in einem pausierten Konto. Bei Google widerruft ZORYVO den Zugriff dabei auch beim Anbieter. Bei Microsoft geht das nicht von ZORYVO aus; dort entfernen Sie ZORYVO zusätzlich unter myapps.microsoft.com.

Was nicht geht

  • Andere Mailanbieter und IMAP-Postfächer lassen sich nicht verbinden.
  • Bei Microsoft nur Arbeits- und Schulkonten, keine privaten Konten wie Outlook.com.
  • Google-Gruppen als Postfach, SharePoint-Bibliotheken und Zoom lassen sich nicht verbinden.
  • Ein Teams-Link entsteht nur, wenn das Konto des Kalenders eine Teams-Lizenz hat. Ohne Teams wählen Sie bei Terminen „Kein Videolink“ oder einen festen Link.
  • In vielen Microsoft-365-Firmen muss ein Administrator ZORYVO einmalig zulassen, bevor Mitarbeiter ihr Postfach verbinden können.

Google im Pilotbetrieb

Solange Google die App von ZORYVO nicht bestätigt hat, laufen Google-Verbindungen nach 7 Tagen ab und müssen neu verbunden werden, und die Zahl der Google-Konten ist begrenzt. Bei Microsoft 365 gibt es diese Einschränkung nicht.

Weiterlesen

  • Zugang und Einrichtung

    Wie Sie zu einem Zugang kommen, was Sie brauchen und wie die ersten Schritte aussehen.

  • Häufige Fragen

    Kurze Antworten auf das, was Interessenten am häufigsten wissen wollen.

  • So arbeitet ZORYVO

    Der Weg einer E-Mail vom Eingang bis zur erledigten Arbeit, Schritt für Schritt.

ZORYVO ist im Pilotbetrieb

Zugänge richten wir derzeit persönlich ein. Wenn Sie ZORYVO in Ihrem Unternehmen ausprobieren möchten, schreiben Sie uns über das Formular „Zugang anfragen“.

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