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A10 · Termine

Termin mit neuen Leads vereinbaren

Bietet neuen Leads freie Termine an.

startet mit Freigabe

Was sie tut

A10 bietet einem neuen Lead drei freie Zeiten an, als Knöpfe direkt in der E-Mail, dazu „Andere Zeit wählen“ für Ihre Buchungsseite. Die angebotenen Zeiten sind 48 Stunden vorläufig reserviert, damit sie niemand anders bekommt. Bucht der Lead, entsteht der Termin in Ihrem Kalender, mit Bestätigung und Erinnerungen 24 Stunden und 1 Stunde vorher.

Auf einen Blick

  • Braucht

    ein verbundenes Postfach, einen Kalender, eine Terminart und die Adressen Ihres Impressums und Ihrer Datenschutzerklärung

  • Modus

    Vorgabe „mit Freigabe“. Automatisch nur mit einer freigegebenen Vorlagen-Mail ohne KI-Text, nur an Absender, die selbst angefragt haben, und höchstens ein Angebot je Adresse in 7 Tagen.

  • Einstellungen

    Terminart, Gastgeber (fest, zuständige Person des Leads oder reihum), Kalender, Videodienst, Versand als Vorlage, Tage bis „keine Reaktion“ (Vorgabe 3).

  • Grenzen

    Nach zwei Runden ohne Termin übernimmt ein Mensch. Nachfassen nach einem Angebot geht nie automatisch hinaus. Ist A2 für die E-Mail aktiv, stehen die Zeiten in der Antwort von A2 statt in einer eigenen E-Mail.

So sind Automationen aufgebaut

  • Modus, Einstellungen, Regeln

    Jede Automation hat einen Grund-Modus (aus, nur Vorschlag, mit Freigabe oder automatisch), eigene Einstellungen und eine Liste von Regeln, die den Modus für bestimmte E-Mails ändern. Automationen, die Dritte erreichen, etwa mit einer E-Mail oder einer Termineinladung, starten immer mit „mit Freigabe“.

  • Was Ihr Zugang umfasst

    Welche Automationen und Modi Ihr Zugang umfasst, legen wir bei der Einrichtung fest. Auf der Seite „Automationen“ steht bei jeder ihr Zustand: Noch nicht verfügbar, Nicht freigeschaltet, Aus, Aktiv oder Pausiert.

  • Wann eine Automation arbeitet

    Keine Automation liest selbst Ihren Posteingang. Sie bekommen ihre Aufträge aus der Analyse (A1), laufen nach Zeitplan (Fristen, Erinnerungen) oder starten auf Ihren Klick.

Wie Modi und Regeln wirken

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