A3 · Rechnungen und Dateien
Rechnungen erfassen und speichern
Erfasst Rechnungen aus E-Mail-Anhängen und prüft sie.
Was sie tut
A3 liest Rechnungen aus Anhängen: E-Rechnungen (XRechnung in UBL oder CII, ZUGFeRD/Factur-X) exakt aus den Daten, ohne KI; andere PDFs und Bilder über die Textebene oder die KI. Jede Rechnung entsteht als Entwurf im Stand „erfasst“ mit Rechnungssteller, Nummer, Datum, Beträgen je Steuersatz, Fälligkeit, Skonto und Bankverbindung, dazu die Aufgabe „Rechnung prüfen“.
Auf einen Blick
Braucht
ein verbundenes Postfach
Modus
Vorgabe „mit Freigabe“. Erfasst wird in jedem Modus nur als Entwurf; „geprüft“ setzt immer ein Mensch.
Einstellungen
keine eigenen; die Ablage der Rechnungs-PDFs übernimmt A4.
Grenzen
Höchstens drei Anhänge je E-Mail; Bilder unter 50 KB (Logos, Signaturen) werden übergangen. ZORYVO prüft Summen (Toleranz 2 Cent), Pflichtangaben, Dubletten und die IBAN. ZORYVO bezahlt nie selbst und ist kein Archiv nach GoBD. Export als CSV; eine DATEV-Anbindung gibt es nicht.
So sind Automationen aufgebaut
Modus, Einstellungen, Regeln
Jede Automation hat einen Grund-Modus (aus, nur Vorschlag, mit Freigabe oder automatisch), eigene Einstellungen und eine Liste von Regeln, die den Modus für bestimmte E-Mails ändern. Automationen, die Dritte erreichen, etwa mit einer E-Mail oder einer Termineinladung, starten immer mit „mit Freigabe“.
Was Ihr Zugang umfasst
Welche Automationen und Modi Ihr Zugang umfasst, legen wir bei der Einrichtung fest. Auf der Seite „Automationen“ steht bei jeder ihr Zustand: Noch nicht verfügbar, Nicht freigeschaltet, Aus, Aktiv oder Pausiert.
Wann eine Automation arbeitet
Keine Automation liest selbst Ihren Posteingang. Sie bekommen ihre Aufträge aus der Analyse (A1), laufen nach Zeitplan (Fristen, Erinnerungen) oder starten auf Ihren Klick.
Weitere Automationen
A4
Dateien und Anhänge ablegen
Legt Anhänge in Google Drive oder OneDrive ab.
startet mit FreigabeA12
Hochgeladene Dokumente verarbeiten
Liest hochgeladene Dateien und schlägt Kontaktdaten und Merkpunkte vor.
noch nicht verfügbarA5
Termine eintragen und ändern
Trägt Termine aus E-Mails ein, verschiebt und sagt ab.
startet mit Freigabe
ZORYVO ist im Pilotbetrieb
Zugänge richten wir derzeit persönlich ein. Wenn Sie ZORYVO in Ihrem Unternehmen ausprobieren möchten, schreiben Sie uns über das Formular „Zugang anfragen“.