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A7 · Aufgaben und Fristen

Fristen, Erinnerungen und Eskalation

Erfasst Fristen und erinnert rechtzeitig.

startet als Vorschlag

Was sie tut

A7 legt Fristen aus E-Mails an und erinnert daran. Ein täglicher Lauf ab 7 Uhr an Werktagen Ihres Bundeslandes meldet, was bald fällig, heute fällig oder überfällig ist: Aufgaben, Fristen, Rechnungen mit Fälligkeit und Skonto-Ende. Freigaben, die liegen bleiben, erinnert A7 nach 24 Stunden und meldet sie nach 48 Stunden allen Owner-Nutzern.

Auf einen Blick

  • Braucht

    ein verbundenes Postfach für Fristen aus E-Mails; die Erinnerungen laufen in ZORYVO

  • Modus

    Vorgabe „nur Vorschlag“. „Automatisch“ ist möglich, weil Fristen in ZORYVO bleiben.

  • Einstellungen

    Erinnerungstage (Vorgabe 3 Tage vorher und am Tag selbst), zusätzlicher Vorlauf bei Behörden (Vorgabe 7 Tage), die Stunden bis zur Erinnerung und bis zur Meldung an die Owner bei offenen Freigaben.

  • Grenzen

    Erinnerungen kommen in ZORYVO und per E-Mail, je nach Ihren Benachrichtigungs-Einstellungen. Fristen von Behörden, Gerichten und Sozialversicherung gelten als wichtig. Ein unklares Datum wird nie geraten.

So sind Automationen aufgebaut

  • Modus, Einstellungen, Regeln

    Jede Automation hat einen Grund-Modus (aus, nur Vorschlag, mit Freigabe oder automatisch), eigene Einstellungen und eine Liste von Regeln, die den Modus für bestimmte E-Mails ändern. Automationen, die Dritte erreichen, etwa mit einer E-Mail oder einer Termineinladung, starten immer mit „mit Freigabe“.

  • Was Ihr Zugang umfasst

    Welche Automationen und Modi Ihr Zugang umfasst, legen wir bei der Einrichtung fest. Auf der Seite „Automationen“ steht bei jeder ihr Zustand: Noch nicht verfügbar, Nicht freigeschaltet, Aus, Aktiv oder Pausiert.

  • Wann eine Automation arbeitet

    Keine Automation liest selbst Ihren Posteingang. Sie bekommen ihre Aufträge aus der Analyse (A1), laufen nach Zeitplan (Fristen, Erinnerungen) oder starten auf Ihren Klick.

Wie Modi und Regeln wirken

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ZORYVO ist im Pilotbetrieb

Zugänge richten wir derzeit persönlich ein. Wenn Sie ZORYVO in Ihrem Unternehmen ausprobieren möchten, schreiben Sie uns über das Formular „Zugang anfragen“.

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