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A5 · Termine

Termine eintragen und ändern

Trägt Termine aus E-Mails ein, verschiebt und sagt ab.

startet mit Freigabe

Was sie tut

A5 erkennt Terminwünsche, Verschiebungen, Absagen und Zusagen. Ist die gewünschte Zeit frei, entsteht ein Termin mit dem Absender als Teilnehmer; die Einladung verschickt Ihr Kalender. Ist sie belegt oder unklar, schlägt A5 drei freie Zeiten vor, die in die Antwort (A2) kommen. Frei und belegt fragt ZORYVO jedes Mal neu bei Ihrem Kalender ab.

Auf einen Blick

  • Braucht

    ein verbundenes Postfach und einen verbundenen Kalender

  • Modus

    Vorgabe „mit Freigabe“. Ein Termin nur in Ihrem eigenen Kalender, ohne Einladung an andere, gilt als intern.

  • Einstellungen

    Videolink (keiner, Google Meet bzw. Microsoft Teams, oder ein fester Link), Dauer (Vorgabe 60 Minuten), Puffer (15 Minuten), Mindestvorlauf (24 Stunden), Zeitraum für Vorschläge (14 Tage).

  • Grenzen

    Geändert und abgesagt werden nur Termine, die ZORYVO selbst angelegt hat. Ohne verbundenen Kalender wartet der Auftrag. Meet oder Teams entsteht nur, wenn der Kalender es anbietet (Teams braucht eine Teams-Lizenz); sonst wartet der Termin auf einen Menschen, eine Einladung ohne Link geht nie hinaus.

So sind Automationen aufgebaut

  • Modus, Einstellungen, Regeln

    Jede Automation hat einen Grund-Modus (aus, nur Vorschlag, mit Freigabe oder automatisch), eigene Einstellungen und eine Liste von Regeln, die den Modus für bestimmte E-Mails ändern. Automationen, die Dritte erreichen, etwa mit einer E-Mail oder einer Termineinladung, starten immer mit „mit Freigabe“.

  • Was Ihr Zugang umfasst

    Welche Automationen und Modi Ihr Zugang umfasst, legen wir bei der Einrichtung fest. Auf der Seite „Automationen“ steht bei jeder ihr Zustand: Noch nicht verfügbar, Nicht freigeschaltet, Aus, Aktiv oder Pausiert.

  • Wann eine Automation arbeitet

    Keine Automation liest selbst Ihren Posteingang. Sie bekommen ihre Aufträge aus der Analyse (A1), laufen nach Zeitplan (Fristen, Erinnerungen) oder starten auf Ihren Klick.

Wie Modi und Regeln wirken

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ZORYVO ist im Pilotbetrieb

Zugänge richten wir derzeit persönlich ein. Wenn Sie ZORYVO in Ihrem Unternehmen ausprobieren möchten, schreiben Sie uns über das Formular „Zugang anfragen“.

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