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A11 · Aufgaben und Fristen

Offene Punkte nachverfolgen

Verfolgt, worauf Sie noch warten, und erinnert nach.

startet mit Freigabe

Was sie tut

A11 merkt sich, was ein Kontakt noch tun soll: Unterlagen schicken, unterschreiben, antworten, einen Termin bestätigen oder zahlen. Solche Erwartungen erkennt ZORYVO in gesendeten und eingehenden E-Mails, oder Sie legen sie mit „Warten auf …“ selbst an; eine Zahlung legt ZORYVO nie selbst an. Passiert nichts, folgen Stufen: eine Erinnerungs-E-Mail am erwarteten Tag, eine zweite drei Tage später, dann eine Aufgabe für die zuständige Person.

Auf einen Blick

  • Braucht

    ein verbundenes Postfach

  • Modus

    Vorgabe „mit Freigabe“: Jede Erinnerungs-E-Mail ist eine Freigabe. Automatisch nur per Regel und nur an Kontakte, mit denen es schon bestätigten Mailverkehr gibt.

  • Einstellungen

    Stufen, Abstände und Höchstzahl der E-Mails (Vorgabe höchstens 2, mindestens 3 Tage Abstand, ohne Datum in der E-Mail gelten 5 Tage).

  • Grenzen

    Schreibt der Kontakt zwischendurch, pausiert die Erinnerung. Abwesenheitsnotizen erkennt ZORYVO ohne KI und verschiebt bis zum Rückkehrdatum. Zahlungen erkennt ZORYVO nie automatisch als erledigt; Zahlungserinnerungen gehen nie automatisch hinaus, und ZORYVO schreibt keine Mahnungen. Kontakte mit dem Tag „Keine Erinnerungen“ werden nie erinnert.

So sind Automationen aufgebaut

  • Modus, Einstellungen, Regeln

    Jede Automation hat einen Grund-Modus (aus, nur Vorschlag, mit Freigabe oder automatisch), eigene Einstellungen und eine Liste von Regeln, die den Modus für bestimmte E-Mails ändern. Automationen, die Dritte erreichen, etwa mit einer E-Mail oder einer Termineinladung, starten immer mit „mit Freigabe“.

  • Was Ihr Zugang umfasst

    Welche Automationen und Modi Ihr Zugang umfasst, legen wir bei der Einrichtung fest. Auf der Seite „Automationen“ steht bei jeder ihr Zustand: Noch nicht verfügbar, Nicht freigeschaltet, Aus, Aktiv oder Pausiert.

  • Wann eine Automation arbeitet

    Keine Automation liest selbst Ihren Posteingang. Sie bekommen ihre Aufträge aus der Analyse (A1), laufen nach Zeitplan (Fristen, Erinnerungen) oder starten auf Ihren Klick.

Wie Modi und Regeln wirken

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ZORYVO ist im Pilotbetrieb

Zugänge richten wir derzeit persönlich ein. Wenn Sie ZORYVO in Ihrem Unternehmen ausprobieren möchten, schreiben Sie uns über das Formular „Zugang anfragen“.

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