A8 · E-Mails und Kunden
Kundendaten pflegen
Hält Kontakte und Firmen in der Kundendatenbank aktuell.
Was sie tut
A8 legt neue Kontakte und Firmen an, ergänzt leere Felder aus der Signatur, ordnet die Kategorie zu und pflegt das Kunden-Memory mit Merkpunkten wie Anliegen, offenen Punkten und Vorlieben, jeder mit seiner Quelle.
Auf einen Blick
Braucht
ein verbundenes Postfach
Modus
Vorgabe „nur Vorschlag“: Neue Kontakte und Änderungen erscheinen zum Bestätigen.
Einstellungen
die Sicherheitsschwelle für die Kategorie (50 bis 95 %, Vorgabe 80 %).
Grenzen
Leere Werte überschreiben nie vorhandene; von Hand gepflegte Werte ändert A8 nie, es schlägt nur vor. Eine neue E-Mail-Adresse, ein Firmenwechsel und eine neue Anschrift sind immer nur Vorschläge. Newsletter und no-reply-Absender werden nie zum Kontakt. Kein Memory für Privat, Personal und System.
So sind Automationen aufgebaut
Modus, Einstellungen, Regeln
Jede Automation hat einen Grund-Modus (aus, nur Vorschlag, mit Freigabe oder automatisch), eigene Einstellungen und eine Liste von Regeln, die den Modus für bestimmte E-Mails ändern. Automationen, die Dritte erreichen, etwa mit einer E-Mail oder einer Termineinladung, starten immer mit „mit Freigabe“.
Was Ihr Zugang umfasst
Welche Automationen und Modi Ihr Zugang umfasst, legen wir bei der Einrichtung fest. Auf der Seite „Automationen“ steht bei jeder ihr Zustand: Noch nicht verfügbar, Nicht freigeschaltet, Aus, Aktiv oder Pausiert.
Wann eine Automation arbeitet
Keine Automation liest selbst Ihren Posteingang. Sie bekommen ihre Aufträge aus der Analyse (A1), laufen nach Zeitplan (Fristen, Erinnerungen) oder starten auf Ihren Klick.
Weitere Automationen
A1
Analysieren und Aufgaben verteilen
Liest jede E-Mail, fasst sie zusammen und erkennt, was zu tun ist.
läuft immerA2
E-Mails beantworten
Bereitet Antworten vor, die Sie prüfen und freigeben.
startet mit FreigabeA9
Neue Kunden und Leads anlegen
Erkennt Anfragen und legt Leads an.
startet als Vorschlag
ZORYVO ist im Pilotbetrieb
Zugänge richten wir derzeit persönlich ein. Wenn Sie ZORYVO in Ihrem Unternehmen ausprobieren möchten, schreiben Sie uns über das Formular „Zugang anfragen“.