A12 · Rechnungen und Dateien
Hochgeladene Dokumente verarbeiten
Liest hochgeladene Dateien und schlägt Kontaktdaten und Merkpunkte vor.
Was sie tut
Als eigene Automation ist A12 in ZORYVO noch nicht verfügbar. Hochladen können Sie trotzdem: ZORYVO liest Dateien, erkennt die Dokumentart und schlägt Merkpunkte, Kontaktdaten und neue Kontakte vor, die Sie an der markierten Textstelle prüfen. E-Rechnungen lassen sich aus einer hochgeladenen Datei einlesen.
Auf einen Blick
Braucht
nichts außer ZORYVO selbst
Modus
Aus Dateien entstehen nur Vorschläge; nach außen geht nichts von selbst.
Einstellungen
keine
Grenzen
PDF, JPG, PNG, HEIC, Text, Markdown, CSV und XML bis 25 MB und 200 Seiten. Office-Dateien und E-Mail-Dateien nimmt ZORYVO nicht an.
So sind Automationen aufgebaut
Modus, Einstellungen, Regeln
Jede Automation hat einen Grund-Modus (aus, nur Vorschlag, mit Freigabe oder automatisch), eigene Einstellungen und eine Liste von Regeln, die den Modus für bestimmte E-Mails ändern. Automationen, die Dritte erreichen, etwa mit einer E-Mail oder einer Termineinladung, starten immer mit „mit Freigabe“.
Was Ihr Zugang umfasst
Welche Automationen und Modi Ihr Zugang umfasst, legen wir bei der Einrichtung fest. Auf der Seite „Automationen“ steht bei jeder ihr Zustand: Noch nicht verfügbar, Nicht freigeschaltet, Aus, Aktiv oder Pausiert.
Wann eine Automation arbeitet
Keine Automation liest selbst Ihren Posteingang. Sie bekommen ihre Aufträge aus der Analyse (A1), laufen nach Zeitplan (Fristen, Erinnerungen) oder starten auf Ihren Klick.
Weitere Automationen
A3
Rechnungen erfassen und speichern
Erfasst Rechnungen aus E-Mail-Anhängen und prüft sie.
startet mit FreigabeA4
Dateien und Anhänge ablegen
Legt Anhänge in Google Drive oder OneDrive ab.
startet mit FreigabeA1
Analysieren und Aufgaben verteilen
Liest jede E-Mail, fasst sie zusammen und erkennt, was zu tun ist.
läuft immer
ZORYVO ist im Pilotbetrieb
Zugänge richten wir derzeit persönlich ein. Wenn Sie ZORYVO in Ihrem Unternehmen ausprobieren möchten, schreiben Sie uns über das Formular „Zugang anfragen“.